Ayudante de oficina
Papeles,boletas,cuentas,manejo de computadora
- Organización de archivos físicos y digitales, asegurando la fácil accesibilidad y recuperación de la información.
- Cumplimiento de procedimientos de calidad y políticas internas en la ejecución de tareas.
- Recopilación y análisis de información para la elaboración de informes de gestión.
- Apoyo en la realización de presupuestos y seguimiento de facturas y pagos.
- Colaboración en la organización de eventos corporativos y reuniones importantes.
- Preparación de correspondencia oficial y documentos requeridos por la gerencia.
- Recepción y orientación de visitantes, asegurando una adecuada atención.
- Apoyo en escaneos y fotocopiado de documentación, clasificación y archivo de esta.
- Realización de tareas administrativas generales.
- Control y seguimiento de gastos, facturas y presupuestos del área.
- Elaboración de reportes y preparación de informes solicitados.
- Solicitud y reposición de suministros y materiales de oficina.