Alexandra Victoria Urmeneta Castillo
Resumen profesional
Asistente de Gerencia y Dirección con sólida experiencia en tareas de apoyo ejecutivo y administrativo, incluyendo la organización y administración de agendas, la coordinación de reuniones y el manejo de comunicaciones internas y externas. coordinación de tareas y licencias del personal, validación de comisiones de servicios y armado de licitaciones públicas. Cuento con capacidad para dar seguimiento a gestiones administrativas, colaborar en la elaboración de documentación y contribuir a la eficiencia operativa del área. Busco aportar mis competencias a equipos de trabajo de alto desempeño.
Datos destacados
6
6
years of professional experience
2
2
years of post-secondary education
1
1
Certification
Experiencia
Secretaria Ejecutiva y Coordinadora administrativa
Superintendencia de Riesgos del Trabajo
Buenos Aires, Buenos aires
04.1999 - Actual
- Redacción de documentos y elaboración de informes solicitados por la Gerencia.
- Organización de la agenda de trabajo y coordinación de citas y eventos.
- Gestión de llamadas, juntas, reuniones y demás compromisos de la Gerencia de comunicación y relaciones Institucionales
- Manejo de herramientas y sistemas especializados para desempeñar distintas funciones, sistema propio en la Intranet y el Sistema de Gestión de todo el Estado Argentino. paquete Office, Outlook, comunicación a través de redes sociales, entre otros.
- Comunicación directa con responsables de diferentes Departamentos y Gerencias de la organización.
- Coordinación de licencias del personal dependiente de la Gerencia, como vacaciones, licencias por motivos personales, comisiones de servicio, trabajo remoto, entre otras.
- Realización de tareas administrativas generales como elaboración de las licitaciones públicas de los servicios contratados para el funcionamiento adecuado de la Gerencia, recepción y distribución de Expedientes, notas, memos, informes, invitaciones a Congresos, entre otras.
- Elaboración de informes ejecutivos, de apoyo a la unidad de auditoría interna y otros.
- Apoyo en la implementación de políticas y procedimientos internos para mejorar el funcionamiento de las áreas dependientes de la Gerencia.
- Implementación de herramientas tecnológicas para optimizar procesos administrativos y de comunicación.
- Preparación de presupuestos y control de gastos de la Gerencia de comunicaciones.
- Organización de eventos corporativos, desde la concepción hasta la ejecución.
- Recepción y gestión del correo electrónico así como de la correspondencia física de la oficina.
Secretaria ejecutiva
Petroquímica General Mosconi
Buenos Aaires, Buenos Aires
04.1993 - 03.1999
- Redacción de documentos y elaboración de informes solicitados por la dirección.
- Recepción y organización documental, y gestión de archivo físico.
- Organización de la agenda de trabajo y coordinación de citas y eventos.
- Gestión de llamadas, juntas, reuniones y demás compromisos de la dirección de la compañía.
- Manejo de herramientas y sistemas especializados para desempeñar funciones ejecutivas, administrativas y de asistencia operativa.
- Organización de eventos corporativos, desde la concepción hasta la ejecución. adquisición de materiales como obsequios y merchandising.
- Realización de tareas administrativas generales como elaboración de notas, memorándums, liquidación de sueldos, coordinación de licencias por vacaciones del personal, entre otras.
- Preparación de presupuestos y control de gastos de la dirección ejecutiva.
- Coordinación de viajes de negocios, incluyendo logística y documentación necesaria.
Formación
Secretaria Ejecutica - Secretariado
Escuela de Taquígrafos Profesionales
Santiago de Chile 03.1984 - 03.1986
Enfatiza tus habilidades clave
- Tareas de oficina
- Actitud colaborativa
- Gestión de la agenda
- Profesionalidad y discreción
- Capacidad multitarea
- Tolerancia al estrés
- Gestión documental
- Manejo de información
- Toma de decisiones
- Relaciones interpersonales
- Habilidades comunicativas
- Excelente capacidad de organización
- Negociación de contratos
- Protocolo empresarial
- Responsabilidad
- Cumplimiento de objetivos
- Liderazgo
Sitios web, porfolio, etc.
Idiomas
Español
Nativo
C2
Inglés
Básico
A2
Diplomas
- Idioma Inglés, certificado por 5 niveles obtenido en la facultad de Buenos Aires.
- Curso de Manejo de Equipos de trabajo
- Curso de Organización del Trabajo
- Curso sobre Riesgos laborales
- Curso de Formadores en GDE: Gestión Documental Electrónica.
- Curso de Elaboración y manejo de Proyectos
Información adicional
Me gusta el arte, soy bailarina de tango.
Soy actriz.
Cronología
Secretaria Ejecutiva y Coordinadora administrativa
Superintendencia de Riesgos del Trabajo
04.1999 - Actual
Secretaria ejecutiva
Petroquímica General Mosconi
04.1993 - 03.1999
Secretaria Ejecutica - Secretariado
Escuela de Taquígrafos Profesionales
03.1984 - 03.1986