Alfonsina María Salcedo

Estuve a cargo de éste puesto durante el último tramo en la organización, con 4 colaboradores a cargo. En el área se procesaban las altas de nuevos contratos. Coordinación general con las áreas de Contabilidad, comercial, marketing y atención al cliente.

• Supervisión de la gestión de documentos y archivo de información crítica para la empresa.
• Supervisión de la logística de envíos a clientes, facturación y cobranza.
• Supervisión y formación del equipo de trabajo para mejorar su rendimiento. Capacitación de nuevos integrantes en procesos administrativos y comerciales.
• Negociación con proveedores para obtener las mejores condiciones de compra y servicio.
• Mantenimiento de bases de datos actualizadas y gestión de la documentación administrativa.
• Desarrollo de procedimientos administrativos para mejorar la eficiencia del área.
• Implementación de sistemas de archivo físico y digital para una mejor organización.

En está posición me desempeñé como auxiliar realizando tareas administrativo-contables y fui encargada de la tesoreria. Ocupar este puesto me permitió conocer en profundidad el funcionamiento de la organización lo que derivó luego en la posibilidad de ocupar un puesto de encargado en el área de administración de contratos. Entre las principales tareas estaba:

• Control diario del flujo de caja y registro de los resultados.
• Registro y conciliación de cuentas bancarias y cuentas por cobrar.
• Coordinación de cierre contable mensual.
• Asistencia en la preparación de cierres mensuales y anuales.
• Realización de trámites en entidades financieras públicas y privadas.
• Gestión y seguimiento de facturas de proveedores y clientes.
• Procesamiento de pagos y emisión de las facturas correspondientes.

Ingresé a la organización en el puesto de Administrativo Comercial, donde realizaba tareas de soporte al área comercial, gestión de agendas y prospectos. Algunas de las tareas eran:

• Coordinación de agendas y programación de citas con clientes y proveedores.
• Elaboración de reportes de ventas y análisis de datos comerciales mensuales.
• Comunicación por teléfono y correo electrónico con los clientes para la realización de distintas gestiones.
• Elaboración de informes de ventas y análisis de resultados.
• Apoyo al equipo de ventas para el logro de las metas comerciales fijadas.
• Realización de seguimientos postventa.
• Capacitación y orientación a nuevos empleados en procesos comerciales internos.

También di soporte en el área de "Planes de ahorro", donde realizaba tareas administrativas varias.