Anabella Raquel Tripicchio

Administrativa y visualmerchandiser

Bernardo Sottil

Zona oeste GBO

05.2008 - 05.2024

Atención al público, brindando asesoramiento en forma presencial y telefónica.
Apoyo en tareas generales de la oficina.
Atención a clientes de manera amable y profesional por teléfono, correo electrónico o en persona.
Asistencia general en tareas de oficina, de acuerdo con lo indicado por la dirección.
Realización de control documental y de procesos administrativos.
Organización de documentos físicos y digitales para su fácil acceso y actualización.
Manejo de correspondencia, archivo y documentación confidencial.
Atención y transferencia de llamadas y recepción de clientes en la oficina.
Preparación de informes y gestión de documentación.
Clasificación de documentación y actualización periódica del archivo.
Registro de gastos, recepción y organización de facturas.
Mantenimiento de registros y bases de datos.
Gestión de cobros a los clientes y de pagos a los proveedores.
Registro de información en bases de datos y sistemas de gestión administrativa.
Comunicación con otras áreas para coordinar procesos internos.
Gestión de agendas y citas, y actualización del calendario.
Tareas administrativas corrientes y realización de labores de contabilidad.
Cumplimiento de procedimientos de facturación y cobros a clientes.
Registro y actualización de bases de datos de contactos y clientes.
Realización de trámites y procesamiento de la informacion de actividades del área.
Elaboración de reportes y preparación de informes solicitados.
Control y seguimiento de gastos, facturas y presupuestos del área.
Tramitación oportuna de documentos teniendo en cuenta su relevancia y urgencia.
Cooperación con el equipo de trabajo para lograr los objetivos fijados.
Gestión administrativa de procesos comerciales y manejo de inventarios.
Apoyo técnico en las actividades administrativas, logísticas y de recursos humanos.
Ejecución eficaz de los proyectos o tareas asignados.
Recepción de comunicaciones entrantes y redirección al personal apropiado para su atención.
Participación en reuniones internas de personal y de área.
Coordinación y seguimiento de pedidos con proveedores y clientes.
Abordaje y resolución de problemas surgidos dentro de mi ámbito de competencia.
Elaboración y presentación de informes financieros mensuales y anuales.
Planificación y ejecución de estrategias de pago a proveedores.
Soporte en la organización de eventos corporativos y reuniones importantes.
Control del cumplimiento de los procedimientos y políticas de la empresa para el área.
Implementación de protocolos de atención al cliente y mejora del servicio.
Apoyo en la resolución de incidencias relacionadas con los productos y servicios de la empresa.
Redacción y revisión de contratos, convenios y otros documentos legales.
Cumplimiento de los procedimientos y las políticas de la empresa.
Gestión de suministros y equipos de oficina.
Cumplimiento de políticas y aplicación de procedimientos internos.
Participación en reuniones y visitas a clientes cuando sea necesario.
Apoyo en la contratación de personal y la gestión de recursos humanos.
Supervisión y coordinación de equipos de trabajo administrativo.
Realización de operaciones bancarias básicas y gestiones ante entidades financieras.
Mantenimiento del orden y la limpieza en las zonas de atención.
Coordinación de citas y cumplimiento de la agenda de trabajo.
Control de inventario y gestión de la logística de suministros de oficina.
Gestión de agendas y reuniones para el equipo directivo.
Control de pagos, análisis de gastos y de desvíos.
Desarrollo y mantenimiento de sistemas de archivo físico y digital.
Cumplimiento de normativas y reglamentos internos de la empresa.
Solicitud y reposición de suministros y materiales de oficina.
Colaboración con otros departamentos para la resolución efectiva de problemas.