Andrea Almeida

Banca / Financiera

• Contactar clientes con solicitudes de préstamos.
• Análisis crediticio, disponibles, cupos, certificaciones de haberes y de revista, recibos de sueldo, movimientos bancarios.
• Nosis.
• Venta al cliente ofreciendo un servicio de calidad.
• Trabajo en equipo para facilitar el cumplimiento de objetivos.
• Uso de sistemas informáticos y tecnológicos.
• Gestión de documentación y archivos.
• Actualización constante de conocimientos necesarios para el puesto.

Unipersonal / Mutuales / Asociación / Marca Ropa de Diseño

• Gestión del calendario y la agenda profesional de la dirección.
• Apoyo en tareas de relaciones públicas y comunicación corporativa.
• Canalización de llamadas, correos y comunicaciones internas y externas.
• Reunión con terceros en representación del empresario.
• Apoyo en las labores de contratación, formación y supervisión de personal de las entidades.
• Control de existencias de insumos de trabajo y solicitud de reabastecimiento.
• Supervisión de proyectos especiales asignados por la gerencia.
• Realización de compras y adquisiciones para la oficina o para el empresario.
• Asistencia en la elaboración de presupuestos y control de facturación.
• Redacción y manejo de correspondencia comercial y personal de directivos.
• Archivado eficiente de documentos importantes, tanto físicos como digitales.
• Coordinación y supervisión de servicios generales y de mantenimiento de la oficina y domicilios particulares.
• Organización de eventos corporativos, desde la planificación hasta la ejecución final.
• Apoyo al personal de todos los departamentos en aquellas necesidades que pudiesen surgir.
• Seguimiento de proyectos, asegurando el cumplimiento de plazos y objetivos.
• Supervisión de la recepción y distribución de documentos importantes.
• Gestión de la agenda, coordinación de reservas, confirmación de reuniones y otros eventos.
• Gestión de llamadas telefónicas y correo electrónico, y envío de documentación.

Gobierno

• Atender llamados externos e internos, personal, proveedores y público.
• Controlar planillas, licencias.
• Redactar memorandos, notas, circulares, notificaciones, actas, informes, emails.
• Armar legajos.
• Manejo de pliegos, licitaciones, compras y pagos.
• Expedientes.
• Atención a proveedores, resolviendo consultas relacionadas con facturación.
• Cumplimiento de las políticas y procedimientos internos en todas las transacciones financieras.
• Contabilización y seguimiento de las facturas pendientes hasta su resolución.
• Tramitación de altas de proveedores y comprobación de incidencias en facturas.
• Asistencia en la preparación de cierres mensuales y anuales.
• Gestión de la documentación administrativa y contable de la oficina.
• Soporte en auditorías internas y externas, preparando toda la documentación necesaria.

Gobierno

Minería / Petróleo / Gas

Banca / Financiera