Administrativo de la administración pública
Secretaria de Niñez, Adolescencia y Familia
CABA, CABA
2012.05 - Actual
- Organización, clasificación, escaneo, copia y registro de la documentación y los expedientes.
- Atención, asesoramiento e información al público, de forma telefónica, telemática o presencial.
- Gestión, mantenimiento y actualización del archivo en formato físico y digital.
- Canalización de consultas, recepción y realización de trámites administrativos a nivel interno.
- Gestión de las consultas sobre el estado de trámites presentados ante la administración.
- Redacción de cartas, informes y boletines y gestión de correos electrónicos y correspondencia.
- Apoyo a otros miembros de la unidad, supervisión del personal a cargo y delegación de tareas.
- Registro del progreso de las tareas a cargo y elaboración de informes periódicos.
- Gestión eficiente de los calendarios y organización de eventos y coordinación de reuniones.
- Desarrollo de operaciones auxiliares de gestión de tesorería y otras tareas contables vinculadas.
- Coordinación de agendas y programación de citas para directivos o equipos de trabajo.
- Elaboración de informes administrativos y presentaciones para reuniones internas.
- Manejo de software específico de administración pública y bases de datos.
- Apoyo en la gestión de proyectos, incluyendo la planificación y seguimiento de actividades.
- Control y seguimiento de inventarios de suministros de oficina y equipos.
- Implementación de políticas de privacidad y protección de datos en el manejo de información.
- Cumplimiento de procesos de licitación y contratación pública bajo normativas vigentes.
- Redacción y revisión de correspondencia oficial, asegurando cumplimiento de formato y tono.
- Atención al público y manejo de consultas tanto presénciales como telefónicas.
- Realización de tareas contables básicas, incluyendo la gestión de facturas y presupuestos.
- Gestión de documentación y archivos en entornos digitales y físicos.
- Coordinación de logística para eventos, seminarios y reuniones oficiales.
- Procesamiento de solicitudes de permisos, licencias y otros documentos oficiales.
- Implementación de sistemas de gestión de calidad y mejora continua en trámites administrativos.
- Clasificación de documentación y actualización periódica del archivo.
- Apoyo en tareas generales de la oficina.
- Atención al público, brindando asesoramiento en forma presencial y telefónica.
- Realización de control documental y de procesos administrativos.
- Planificación, desarrollo, interpretación y revisión de políticas.
- Realización de estudios y evaluaciones de impactos económicos, interacciones con otros programas y viabilidades administrativas.
- Propuesta de mejora en iniciativas y programas políticos establecidos.
- Diseño, implementación y modificación de iniciativas y programas.
- Revisión de la legislación y las políticas existentes para identificar discrepancias y disposiciones desactualizadas.
- Investigación de las tendencias sociales, políticas y económicas de una región o país.
- Realización de trámites y procesamiento de la información de actividades del área.
- Preparación de informes y gestión de documentación.
- Mantenimiento de registros y bases de datos.
- Participación en reuniones internas de personal y de área.
- Gestión de agendas y citas, y actualización del calendario.
- Atención y transferencia de llamadas y recepción de clientes en la oficina.
- Apoyo técnico en las actividades administrativas, logísticas y de recursos humanos.
- Gestión de suministros y equipos de oficina.
- Registro de gastos y cuadre de la caja chica.
- Ejecución eficaz de los proyectos o tareas asignados.
- Registro de gastos, recepción y organización de facturas.
- Control de pagos, análisis de gastos y de desvíos.
- Control del cumplimiento de los procedimientos y políticas de la empresa para el área.
- Tareas administrativas corrientes y realización de labores de contabilidad.
- Abordaje y resolución de problemas surgidos dentro de mi ámbito de competencia.
- Gestión administrativa de procesos comerciales y manejo de inventarios.
- Elaboración de informes y documentos especializados.