Resumen profesional
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Personalizado
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Generic
JESICA HELIANA MARTINEZ

JESICA HELIANA MARTINEZ

Resumen profesional

Profesional administrativa con una excelente capacidad de organización y adaptable a las necesidades del equipo y brindar un soporte eficiente en las operaciones diarias y amplia experiencia. Me caracterizo por ser una persona muy trabajadora, responsable, respetuosa, dinámica y proactiva. En busca de una nueva oportunidad laboral para demostrar mis conocimiento laboral y personal en beneficio de esta empresa

Datos destacados

29
29
years of professional experience
12
12
years of post-secondary education

Experiencia

Administrativa Contable

Fábrica de Conservas Illapel
Rivadavia, Mendoza
01.1996 - 04.2006
  • Recepción y atención a clientes
  • Gestión Compra y pago a proveedores, Análisis de cuentas
  • Trámites de bancos
  • Realización de conciliaciones bancarias mensuales para mantener la exactitud financiera.
  • Libro IVA
  • Archivo de documentación
  • Ventas
  • Manejo de fondo fijo
  • Imputaciones contables
  • Realización de trámites en las instituciones correspondientes.
  • Verificación y conciliación de cuentas contables.
  • Orden, clasificación y registro de la información contable.
  • Gestión de pagos y facturación.
  • Gestión de la contabilidad general, incluyendo el registro de operaciones diarias.
  • Control de cuentas por pagar y cuentas por cobrar, asegurando pagos y cobros oportunos.
  • Coordinación de inventarios, asegurando la correcta valoración de los activos. Control de stock
  • Generación y control de órdenes de compras y otros gastos.
  • Trámite de las solicitudes y los requerimientos relacionados con el área.
  • Verificación, asignación y contabilización de transacciones en libros y sistemas informáticos.
  • Gestión del pago y el envío de la documentación a proveedores.
  • Seguimiento y control de la caja de la empresa y las cuentas corrientes bancarias.
  • Organización y archivo de los documentos contables y administrativos.

Secretaria Recepcionista

Estudio Contable Llaver
Rivadavia
03.2002 - 05.2002


  • Manejo de paquete office y de gestión contable e impositiva Bejerman
  • Atención a los clientes de manera presencial, telefónica, por correo electrónico y redes sociales.

Administrativa contable

Electromecánica Sasso
01.2006 - 01.2007
  • Recepción y atención a clientes
  • Facturación
  • Armado de presupuesto
  • Registración y archivo de documentación
  • Cuentas corrientes
  • Pago a proveedores
  • Con el sistema Tango
  • Etc

Secretaria Administrativa

Garnek y Asoc. SRL
01.2007 - 01.2008
  • Recepción y atención a clientes
  • Proveedores
  • Atención de central de teléfono
  • Ingreso y seguimiento de pedidos
  • Remitos
  • Facturación
  • Cobranzas
  • Generación de ordenes de compras
  • Registración de documentación
  • Manejo de fondo fijo
  • Cajas y chequeras
  • Conciliaciones depósitos y trámites bancarios
  • Compras y pago a proveedores
  • Personal a cargo
  • Recepción y envíos de correspondencia
  • Insumos de oficina
  • Ventas de insumos
  • Ventas de mercaderías a fin y cursos del sistema TANGO
  • Elaboración de informes semanales y mensuales
  • Análisis y conciliaciones de cuentas
  • Control de stock
  • Etc

Administrativa Contable

Industrias Carrio SRL
General Las Heras, Mendoza
02.2008 - 06.2009
  • Realización de conciliaciones bancarias mensuales para mantener la exactitud financiera.
  • Participación en proyectos de implementación de nuevas herramientas contables y financieras.
  • Generación y control de órdenes de compras y otros gastos.
  • Verificación, asignación y contabilización de transacciones en libros y sistemas informáticos.
  • Gestión del pago y el envío de la documentación a proveedores.
  • Seguimiento y control de la caja de la empresa y las cuentas corrientes bancarias.
  • Análisis y seguimiento de los pagos pendientes de cobro.
  • Organización y archivo de los documentos contables y administrativos.
  • Manejo de proveedores
  • Control y conciliación de cuentas corrientes por pagar asegurando el pago oportuno.
  • Coordinación con el equipo de auditoría para facilitar revisiones y auditorías externas.
  • Registraciones de comprobantes y archivo
  • Control e informes de horas normales y extras del personal
  • Cobranzas
  • Informes de IVA, IIBB, Retenciones para ser remitidas al departamento contable
  • Confección de ordenes de pago y retención, con su respectivo envió a proveedores
  • Administración de documentación contable y fiscal.
  • Orden, clasificación y registro de la información contable.
  • Gestión de pagos y facturación.
  • Recepción, revisión y registro de facturas de proveedores.
  • Administración de la tesorería, optimizando el flujo de caja de la empresa.
  • Gestión de la contabilidad general, incluyendo el registro de operaciones diarias.
  • Todo con el sistema TANGO
  • Comprobación y seguimiento de facturas, impagos y vencimiento de pagos.
  • REFERENCIA: Mauro Carrió Tel: 2614199862

Administrativa Contable

Neumáticos Parra
San Martin, Mendoza
06.2009 - 10.2016
  • Manejo de Proveedores.
  • Manejo y control de stock.
  • Confección y actualización de listas de precio.
  • Informes diarios de stock
  • Manejo de caja
  • Control de cajas de las sucursales
  • Conciliaciones de cuentas de proveedores y clientes
  • Comprobación y seguimiento de facturas, impagos y vencimiento de pagos.
  • Apoyo en la preparación de impuestos y nóminas.
  • Control de la documentación de ingresos y egresos del día con sus soportes.
  • Notificación en caso de detección de discrepancias en las conciliaciones.
  • Seguimientos de pedidos
  • Archivo de documentación
  • Control de acreditación de tarjetas de crédito
  • Compras de mercadería e insumos y registraciones de comprobantes en sistema
  • Parametrización del sistema tango
  • Administración de la tesorería, optimizando el flujo de caja de la empresa.
  • Gestión de la contabilidad general, incluyendo el registro de operaciones diarias.
  • Control de cuentas por pagar y cuentas por cobrar, asegurando pagos y cobros oportunos.
  • Realización de conciliaciones bancarias mensuales para mantener la exactitud financiera.
  • Supervisión de procesos de compra y negociación con proveedores para reducir costos.
  • Coordinación de inventarios, asegurando la correcta valoración de los activos.
  • Generación y control de órdenes de compras y otros gastos.
  • Actualización y revisión diaria del registro contable de las operaciones de la empresa.
  • Presentación de información solicitada por la gerencia y otras áreas de la empresa.
  • Verificación, asignación y contabilización de transacciones en libros y sistemas informáticos.
  • Trámite de las solicitudes y los requerimientos relacionados con el área.
  • Organización y archivo de los documentos contables y administrativos.
  • Análisis y seguimiento de los pagos pendientes de cobro.
  • Seguimiento y control de la caja de la empresa y las cuentas corrientes bancarias.
  • Gestión del pago y el envío de la documentación a proveedores como retenciones, ordenes de pago.
  • Recepción, revisión y registro de facturas de proveedores.
  • Gestión facturación.
  • REFERENCIA: Daniel Parra tel.: 2634781496

Secretaria

Industrias Carrió SRL
San Juan, San Juan
09.2017 - 01.2019
  • Gestión de llamadas telefónicas y correo electrónico, y envío de documentación.
  • Confección de carga de partes diarios en sistema tango
  • Registro de datos en el sistema, mantenimiento de este, y archivo y organización documental.
  • Confección de fichas de trabajo
  • Realización y seguimiento de pago de impuestos y servicios
  • Registración de movimientos de fondos
  • Ordenar y archivar documentación
  • Apoyo al personal ejecutivo y otros departamentos en aquellas necesidades que pudiesen surgir.
  • Realización de tareas administrativas corrientes y contabilizaciones simples.
  • Gestión de cobranzas
  • Compras de suministros
  • Manejo de software tango gestión administrativa y paquetes de oficina.
  • Cumplimiento de procesos de facturación y gestión de pagos.
  • Asistencia en la preparación de presupuestos y seguimiento de gastos.
  • Elaboración y presentación de documentos y reportes administrativos.
  • Creación de bases de datos y manejo de sistemas de archivo.
  • Coordinación con proveedores para la adquisición de materiales y servicios.
  • REFERENCIA: Mauro Carrió Tel: 2614199862

Administrativa contable

Negocios y Servicios
San Martin, Mendoza
06.2019 - 09.2022
  • Armado de informes y asientos contables para realizar balances. Libros diarios. Libro IVA venta - compras
  • Organización y archivo de los documentos contables y administrativos.
  • Análisis de sumas y saldos
  • Seguimiento de planes de pago y su registración
  • Elaboración de informes financieros periódicos, incluyendo balance de situación y cuenta de resultados.
  • Cumplimiento de las obligaciones fiscales, preparando y presentando declaraciones de impuestos.
  • Confección facturas de ventas
  • Seguimientos de seguros
  • Pasaje contable
  • Creación de cuentas contables
  • Realización de trámites en DPJ
  • Revisión de las facturas y los devengos generados en cuentas a pagar.
  • Realización de balances de los cierres de mes y conciliaciones bancarias.
  • Comprobación y seguimiento de facturas, impagos y vencimiento de pagos.
  • Confección de recibo y órdenes de pago
  • Elaboración de planillas sindicales (CEC)
  • Realización de conciliaciones bancarias mensuales para mantener la exactitud financiera.
  • Gestión de la contabilidad general, incluyendo el registro de operaciones diarias.
  • Trámite de las solicitudes y los requerimientos relacionados con el área.
  • Verificación, asignación y contabilización de transacciones en libros y sistemas informáticos.
  • Presentación de información solicitada por la gerencia y otras áreas de la empresa.
  • Actualización y revisión diaria del registro contable de las operaciones de la empresa.
  • Implementación de mejoras y parametrización en los sistemas de tango gestión financiera y contable.
  • Gestión de pagos y facturación.
  • Recepción, revisión y registro de facturas de proveedores.
  • Coordinación de cierres contables mensuales y anuales.
  • REFERENCIA: contadora Gabriela Benedetti tel.: 2634551819

Secretaria

Estudio Contable Benedetti
San Martin, Mendoza
10.2022 - 12.2023
  • Registro de datos en el sistema, mantenimiento de este, y archivo y organización documental. Carga de facturas
  • Armado y confección de balance
  • Cumplimiento de procesos de facturación y gestión de pagos.
  • Creación de bases de datos y manejo de sistemas de archivo.
  • Realización de tareas administrativas corrientes y contabilizaciones simples.
  • Trámites en Afip, ATM, DPJ, Municipales
  • Manejo de software de gestión administrativa y paquetes de oficina.
  • Archivar documentación
  • Actualización y manejo de plan de cuentas
  • Realización de Asientos contables. Planes de pago
  • Gestión de llamadas telefónicas y correo electrónico, y envío de documentación.
  • REFERENCIA: contadora Gabriela Benedetti Tel.: 2634551819

Administrativa, Recursos Humanos y Tesorería

Productora SA
San Martin, Mendoza
01.2024 - 02.2025


  • Realización de control documental y de procesos administrativos.
  • Apoyo en tareas generales de la oficina.
  • Mantenimiento de registros y bases de datos.
  • Clasificación de documentación y actualización periódica del archivo.
  • Tareas administrativas corrientes y realización de labores de contabilidad.
  • Apoyo en el control y registro de ingresos y egresos bancarios.
  • Control de cuentas por pagar y cuentas por cobrar, asegurando pagos y cobros oportunos.
  • Elaboración, emisión y entrega de comprobantes de pago.
  • Realización de análisis financieros para apoyar la toma de decisiones estratégicas.
  • Gestión de agendas y citas, y actualización del calendario.
  • Realización de trámites y procesamiento de la información de actividades del área RRHH como: Control horario. Confección de planillas horarias y actualización de legajos. Búsqueda de personal. Trámites sindicales. Liquidación de horas trabajadas y Horas extras
  • Control de pagos, análisis de gastos y de desvíos. Registro de movimientos de tesorería.
  • Participación en reuniones internas de personal y de área.
  • Gestión administrativa de procesos comerciales y manejo de inventarios.
  • Apoyo técnico en las actividades administrativas, logísticas y de recursos humanos.
  • Abordaje y resolución de problemas surgidos dentro de mi ámbito de competencia.
  • Preparación de informes y gestión de documentación para remitir al contador para las distintas liquidaciones de impuestos, sueldos y confección de asientos contables.
  • Registro de gastos, recepción y organización de facturas.
  • Ejecución eficaz de los proyectos o tareas asignados.
  • Control del cumplimiento de los procedimientos y políticas de la empresa para el área.
  • Desarrollo y mantenimiento de sistemas de archivo físico y digital.
  • Manejo de correspondencia, archivo y documentación confidencial.
  • Realización de operaciones bancarias básicas y gestiones ante entidades financieras. Aperturas de cuentas bancaria. Transferencia. Informes bancarios. Posición diaria. Movimientos bancario. Confección de echeq. FCI (fondo común de inversión)
  • Planificación y ejecución de estrategias de pago a proveedores.
  • Coordinación y seguimiento de pedidos con proveedores y clientes.
  • Cumplimiento de procedimientos de facturación y cobros a clientes.
  • Control de inventario y gestión de la logística de suministros de oficina.
  • Redacción y revisión de contratos, convenios y otros documentos legales, como los contratos de seguros
  • Gestión de agendas y reuniones para el equipo directivo.
  • Elaboración y presentación de informes financieros diarios, mensuales y anuales. Como conciliación bancarias.
  • Registro y actualización de bases de datos de contactos, clientes y proveedores.
  • Atención de proveedores de manera amable y profesional por teléfono, correo electrónico o en persona.
  • Asistencia general en tareas de oficina, de acuerdo con lo indicado por la dirección.
  • Supervisión y coordinación de equipos de trabajo administrativo.
  • Soporte en la organización de eventos corporativos y reuniones importantes.
  • Cumplimiento de normativas y reglamentos internos de la empresa.
  • Comunicación con otras áreas para coordinar procesos internos.
  • Elaboración de reportes y preparación de informes solicitados. por la gerencia.
  • Registro de información en bases de datos y sistemas de gestión administrativa.
  • Cooperación con el equipo de trabajo para lograr los objetivos fijados.
  • Control y seguimiento de gastos, facturas, planes de pago y presupuestos del área.
  • Solicitud y reposición de suministros y materiales de oficina.
  • Coordinación de citas y cumplimiento de la agenda de trabajo.
  • Gestión y conciliación de cobros a los clientes y de pagos a los proveedores.
  • Apoyo en la contratación de personal y la gestión de recursos humanos.
  • Colaboración con otros departamentos para la resolución efectiva de problemas.
  • Recepción de comunicaciones entrantes y redirección al personal apropiado para su atención.
  • Preparación de nóminas, calculando deducciones y emitiendo pagos a empleados.
  • Capacitación a nuevos empleados en procedimientos contables y uso de software especializado.
  • Mantenimiento del orden y la limpieza en las zonas de atención.
  • REFERENCIA: Varela Marcelo (gerente Administrativo) tel 2634615612

Formación

Perito Mercantil - Especialización Contable e Impositiva

Escuela 4-094 de Comercio de Rivadavia
03.1991 - 12.1995

Analista en Gestión Contable y Administrativa - ADMINSTRACION

Escuela N9-006 Normal Superior "Rep. De Chile"
03.1997 - 12.1999

Licenciatura de Comercio Internacional - Cuarto año

Facultad de Ciencias Sociales y Administrativa Universidad del Aconcagua
03.2001 - 12.2005

Enfatiza tus habilidades clave

  • Responsabilidad
  • Predisposición al trabajo en equipo
  • Organización, planificación
  • Utilización de TANGO
  • Habilidades contables
  • Relación con proveedores
  • Elaboración de informes y reportes administrativos
  • Excelente capacidad de comunicación
  • Dominio del Paquete office
  • Persona proactiva y con iniciativa

Idiomas

Inglés

Personalizado

Ocupación estable

Cronología

Administrativa, Recursos Humanos y Tesorería

Productora SA
01.2024 - 02.2025

Secretaria

Estudio Contable Benedetti
10.2022 - 12.2023

Administrativa contable

Negocios y Servicios
06.2019 - 09.2022

Secretaria

Industrias Carrió SRL
09.2017 - 01.2019

Administrativa Contable

Neumáticos Parra
06.2009 - 10.2016

Administrativa Contable

Industrias Carrio SRL
02.2008 - 06.2009

Secretaria Administrativa

Garnek y Asoc. SRL
01.2007 - 01.2008

Administrativa contable

Electromecánica Sasso
01.2006 - 01.2007

Secretaria Recepcionista

Estudio Contable Llaver
03.2002 - 05.2002

Licenciatura de Comercio Internacional - Cuarto año

Facultad de Ciencias Sociales y Administrativa Universidad del Aconcagua
03.2001 - 12.2005

Analista en Gestión Contable y Administrativa - ADMINSTRACION

Escuela N9-006 Normal Superior "Rep. De Chile"
03.1997 - 12.1999

Administrativa Contable

Fábrica de Conservas Illapel
01.1996 - 04.2006

Perito Mercantil - Especialización Contable e Impositiva

Escuela 4-094 de Comercio de Rivadavia
03.1991 - 12.1995

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