LUCIA ROMINA ACOSTA GONZALEZ

• Administración de los presupuestos del área, control de gastos y del uso de recursos.
• Elaboración de informes y presentación de reportes y cuentas mensuales y anuales.
• Control del correcto cumplimiento de funciones por parte del personal del área durante el turno.
• Gestión de trámites ante entidades públicas y oficinas privadas.
• Cumplimiento estricto de los procedimientos y las normativas aplicables al sector.
• Gestión y optimización de los recursos financieros y la tesorería de la empresa.
• Relación con proveedores, control de pagos y manejo de la documentación correspondiente.
• Control de que la empresa cumple con todas las regulaciones y normas aplicables al sector.
• Supervisión de equipos de trabajo, promoviendo un ambiente laboral positivo.
• Elaboración de informes financieros y análisis de costos para la toma de decisiones.
• Administración de presupuestos, controlando gastos y buscando eficiencia en costos.
• Negociación con proveedores para la adquisición de bienes y servicios en condiciones óptimas.
• Comunicación regular con los clientes y resolución de incidencias.
• Presentación de informes periódicos y reportes de cierres mensuales a la dirección.
• Identificación de oportunidades de mejora en los procesos.
• Gestión de presupuestos, control de gastos y administración de recursos.
• Implementación de sistemas de gestión automatizados.
• Contacto a clientes morosos por diversos canales de comunicación.
• Seguimiento a los compromisos de pago de los clientes y reporte de impagos.
• Solicitud de datos, recepción y clasificación de documentos y posterior archivo.
• Resolución de reclamos de los clientes o problemas de facturación.
• Coordinación con equipos jurídicos para el seguimiento de casos especiales.
• Capacitación de nuevos integrantes del equipo de cobranzas.
• Negociación efectiva de deudas con clientes morosos.
• Gestión de carteras de cobranza en distintos sectores económicos.
• Realización de llamadas telefónicas para la recuperación de deudas vencidas.
• Realización de pagos por transferencia bancaria, depósito, cheque o efectivo.
• Control y comprobación de saldos después de hacer los pagos.
• Registro contable de las salidas de dinero de la empresa.
• Previsión de los pagos a realizar a fin de contar con la liquidez necesaria.
• Cotejo de los montos de los pagos realizados con los montos expresados en las facturas.
• Administración del dinero que se abonará a los acreedores.
• Control y seguimiento de los pagos pendientes y realización de reportes mensuales.
• Elaboración de presupuestos y proyecciones financieras relacionadas con pagos y cobranzas.
• Conciliación bancaria mensual y ajuste de discrepancias en registros de pagos.
• Uso de software de gestión financiera para automatizar el proceso de pagos y facturación.
• Coordinación de tareas de cierre mensual relacionadas con el área de pagos y contabilidad.
• Coordinación con el departamento de compras para verificar facturas y pagos a proveedores.
• Gestión eficaz de los procesos de facturación y cobros a clientes.
• Registro de la gestión de cobranza realizada de forma diaria.

TAREAS GENERALES DE ADMINISTRADORA DE CONSORCIOS

• Organización y archivo de los documentos contables y administrativos.
• Seguimiento y control de la caja de la empresa y las cuentas corrientes bancarias.
• Análisis y seguimiento de los pagos pendientes de cobro.
• Actualización y revisión diaria del registro contable de las operaciones de la empresa.
• Gestión del pago y el envío de la documentación a proveedores.
• Presentación de información solicitada por la gerencia y otras áreas de la empresa.
• Cumplimiento de las obligaciones fiscales, preparando y presentando declaraciones de impuestos.
• Gestión de la contabilidad general, incluyendo el registro de operaciones diarias.
• Gestión de pagos y facturación.
• Recepción, revisión y registro de facturas de proveedores.
• Elaboración, emisión y entrega de comprobantes de pago.
• Seguimiento periódico de cuentas por cobrar.
• Orden, clasificación y registro de la información contable.
• Administración de documentación contable y fiscal.
• Verificación y conciliación de cuentas contables.
• Apoyo a otros departamentos en labores administrativas y contables.
• Apoyo en el control y registro de ingresos y egresos bancarios.
• Apoyo en la preparación de impuestos y nóminas.
• Gestión de trámites ante las instituciones correspondientes.
• Mantenimiento de registros financieros digitales y físicos.
• Manejo y control de la caja chica del área.
• Registro y verificación diaria de la documentación de ingresos y egresos.
• Actualización y clasificación de los registros sobre el estado de las cuentas a pagar y a cobrar.
• Comprobación y seguimiento de facturas, impagos y vencimiento de pagos.
• Asistencia en la gestión y seguimiento de cobranzas de la empresa.
• Capacitación a nuevos empleados en procedimientos contables y uso de software especializado.
• Realización de conciliaciones bancarias mensuales para mantener la exactitud financiera.

• Control de lotes de medicamentos desde su entrada, venta y disposición en almacén.
• Utilización de software instalado para la venta de medicinas y productos.
• Registro actualizado de venta de medicinas con recetas médicas.
• Supervisión y capacitación del personal a cargo para mejorar la atención al cliente.
• Realización de pedidos de medicamentos y productos sanitarios a proveedores.
• Gestión de inventarios y pedidos para asegurar el stock necesario.
• Registro y administración de la documentación relacionada con el establecimiento.
• Atención y servicio al cliente.
• Realización de tareas administrativas.
• Uso de sistemas informáticos y tecnológicos.
• Gestión de documentación y archivos.
• Supervisión del cumplimiento de entrega de productos y servicios adquiridos.
• Identificación de proveedores potenciales y negociación de esquemas de compras.
• Coordinación del proceso de compra, desde la solicitud hasta la entrega de productos.
• Aprovisionamiento de efectivo (cambio) en las cajas.
• Gestión de la recaudación de cada turno o jornada y registro en libro contable.
• Elaboración de informes para la gerencia del establecimiento sobre el volumen de ventas.
• Cumplimiento de políticas de atención al cliente para maximizar la satisfacción.
• Gestión eficaz de transacciones en efectivo y con tarjetas de crédito.
• Resolución de discrepancias en el conteo de efectivo y reconciliación de caja.
• Manejo y organización de documentación financiera y recibos.
• Registro y actualización de transacciones en sistemas de gestión de punto de venta.
• Elaboración de reportes diarios de ventas y envío a la gerencia.
• Aplicación de procedimientos de apertura y cierre de caja.
• Supervisión de los cortes y cuadres de caja y elaboración de informes de actividad diarios.
• Control, administración y resguardo de fondo, cheques y tarjetas, entre otros.
• Supervisión y seguimiento del proceso de reposición de stock.

• Atención y servicio al cliente.
• Trabajo en equipo para facilitar el cumplimiento de objetivos.
• Cumplimiento eficiente de las tareas asignadas.
• Venta al cliente ofreciendo un servicio de calidad.
• Elaboración de informes y reportes.
• Resolución de problemas y atención a incidencias.
• Realización de tareas administrativas.
• Gestión de documentación y archivos.
• Actualización constante de conocimientos necesarios para el puesto.
• Colaboración con los diferentes departamentos de la empresa.
• Gestión de tareas y plazos.
• Mantenimiento de la base de datos y registros.
• Control y seguimiento de presupuestos y gastos.
• Elaboración y envío de correspondencia y correos electrónicos.
• Apertura y cierre de caja en cada turno, y realización de arqueos y cortes de caja.
• Apoyo general al área administrativa y ejecución de otras actividades indicadas por el superior.
• Registro en el sistema de los movimientos de entrada y salida de dinero.
• Recepción y registro de facturas y gestión de la documentación correspondiente.
• Envío de efectivo a tesorería con la documentación de respaldo correspondiente.
• Vigilancia y permanente cuidado del espacio de trabajo asignado.
• Supervisión del personal de atención al cliente para garantizar un servicio excepcional.
• Atención al cliente, resolución de dudas y ofrecimiento de un servicio personalizado.
• Atención al cliente de forma presencial, telefónica o virtual.
• Generación de ventas, negociación y cierre.
• Gestión de cambios, devoluciones y otras solicitudes de los clientes.