Participación en la selección y evaluación de nuevos proveedores.
Seguimiento de los pedidos realizados hasta su llegada al almacén.
Coordinación con otras áreas de la empresa para la gestión de compras.
Actualización de datos de proveedores y productos en sistemas internos.
Control del inventario y análisis de necesidades de compra.
Negociación de precios y condiciones con proveedores.
Trato con proveedores y negociación de precios, convenios y préstamos de suministros para la empresa.
Coordinación con el departamento de logística para optimizar la cadena de suministro.
Gestión de órdenes de compra y seguimiento de su entrega y facturación.
Administrativo, Encargado Mesa de Entrada
OSPRERA
07.2023 - 05.2024
Coordiné la gestión de documentación entrante a la delegación, asegurando el cumplimiento de estándares y regulaciones establecidas, logrando un 90% de organización general
Realicé análisis exhaustivos de reintegros médicos, identificando y corrigiendo discrepancias para acelerar el proceso de devolución
Cumplimiento de procedimientos de facturación y cobros a clientes.
Comunicación con otras áreas para coordinar procesos internos.
Atención y transferencia de llamadas y recepción de clientes en la oficina.
Abordaje y resolución de problemas surgidos dentro de mi ámbito de competencia.
Recepción de comunicaciones entrantes y redirección al personal apropiado para su atención.
Coordinación y seguimiento de pedidos con proveedores y clientes.
Administrativo, Área de Discapacidad
OSPRERA
12.2022 - 07.2023
Gestioné los plazos de facturación SUR, reduciendo los tiempos de entrega en un 30%
Encabecé la adopción de liquidación de facturas, mejorando la precisión de las tareas en un 45%
Manejo de sistemas informáticos específicos del sector salud.
Gestión de trámites administrativos y facturación de servicios médicos.
Colaboración con médicos, especialistas y profesionales del sector.
Coordinación de servicios generales para el correcto funcionamiento de la clínica o centro de salud.
Elaboración de reportes administrativos y estadísticas para la dirección.
Realización de facturación, cobro y gestión de aseguradoras de salud.
Redacción y transcripción de informes, recetas y documentos.
Auxiliar Administrativo, Boca de Expendio
OSPRERA
07.2022 - 12.2022
Implementé soluciones rentables para la emisión de órdenes médicas, resultando en una reducción del 20% en los gastos de la delegación
Simplifiqué los flujos de trabajo, mejorando la eficiencia general en un 25%
Atención y filtrado de llamadas telefónicas.
Registro y control de entrada y salida de documentos.
Elaboración de reportes e informes internos.
Soporte administrativo a otras áreas de la empresa.
Auxiliar administrativo de compras en Hospital Infantil Albert Sabin, HIAS, BrasilAuxiliar administrativo de compras en Hospital Infantil Albert Sabin, HIAS, Brasil