Empleado Administrativo
Poder Judicial de la Provincia de Buenos Aires
Quilmes, Buenos Aires
2007.02 - Actual
Empleado administrativo
- Manejo de correspondencia, paquetería y gestión de mensajería.
- Gestión de agendas y coordinación de reuniones para equipos directivos.
- Cumplimiento de procesos de facturación y cobranzas.
- Elaboración y presentación de informes financieros mensuales.
- Redacción y distribución de comunicados internos y externos.
- Gestión de la mensajería y coordinación con el servicio de correos en envíos de documentación y paquetes.
- Mantenimiento de registros sobre pagos y estados de cuentas al día.
- Seguimiento de las facturas emitidas y recibidas y control de impagos.
- Emisión y revisión de facturas de venta a proveedores y clientes.
- Gestión y control de inventario, y tramitación de pedidos.
- Organización de los documentos administrativos físicos y digitales.
- Utilización de herramientas informáticas de gestión.
- Redacción, archivo y revisión de documentación administrativa.
- Realización de tareas administrativas y de oficina.
- Atención al público de manera presencial, por teléfono y correo electrónico.
- Supervisión de inventario y realización de pedidos de suministros de oficina.
- Atención al cliente tanto en persona como a través de medios digitales.
- Gestión de suministros y equipos de oficina.
- Atención al público, brindando asesoramiento en forma presencial y telefónica.
- Apoyo en tareas generales de la oficina.
- Atención y transferencia de llamadas y recepción de clientes en la oficina.
- Participación en reuniones internas de personal y de área.
- Preparación de informes y gestión de documentación.