Priscilla Galvez Westphal

• Organización y archivo de los documentos contables y administrativos.
• Seguimiento y control de la caja de la empresa y las cuentas corrientes bancarias.
• Análisis y seguimiento de los pagos pendientes de cobro.
• Presentación de información solicitada por la gerencia y otras áreas de la empresa.
• Control de cuentas por pagar y cuentas por cobrar, asegurando pagos y cobros oportunos.
• Coordinación de cierres contables mensuales y anuales.

• Apoyo en tareas generales de la oficina.
• Realización de tareas administrativas.
• Gestión de documentación y archivos.
• Atención telefónica y gestión del correo electrónico de la empresa.
• Control de inventario
• Recaudaciones
• Logistica de rutas

- Confeccionar contratos de servicios y realizar seguimiento para su firma y distribución.

- Reunir todos los antecedentes del cliente.

- Reunir todas las condiciones del nuevo contrato.

- Verificar si los datos del contrato concuerdan con el lugar de instalación.

- Reunir todos los datos de los equipos a instalarse.

- Confeccionar Contrato.

- Entregar a Gerencia para su Vº Bº.

- Apoyo directo a la gestión de Gerencia.

- Apoyo y supervisión a Coordinadora.

- Definiciones de Inventario.

- Inventario Cíclicos.

- Análisis de diferencia de Inventario.

- Reemplazo en Vacaciones y Licencia me desempeñe en el cargo de Secretaria de Gerencia, asistiendo a la función Gerencial y reportando Información directamente a la Central de Cencosud.

- Manejo de caja chica

- Facturas y notas de crédito

- Recuadre de resumen ventas diarias del local.

- Documentos varios.

- Ingreso de información a Sistema SAP

- Planilla

- Donaciones

- Compras