Romina Andrea Volpi
administrativa
Cordoba
Resumen profesional
Responsable de diseño y administración de bases de datos con gran capacidad analítica y de innovación. He contribuido al desarrollo de sistemas eficientes de almacenamiento de información para diversos clientes. Busco aportar mi experiencia a una nueva organización.
Datos destacados
13
13
years of professional experience
3
3
years of post-secondary education
Experiencia
ADMINISTRACION
ST TRATAMIENTOS SRL
BUENOS AIRES, CASEROS PCIA DE BS AS
01.2015 - Actual
- Capacitación de personal nuevo en el uso de software de facturación y procedimientos internos.
- Control y seguimiento de los límites de crédito de clientes, evitando riesgos financieros.
- Elaboración de informes mensuales sobre el estado de la facturación y cobros pendientes.
- Coordinación con el departamento de contabilidad para conciliar ingresos y facturas emitidas.
- Revisión exhaustiva de facturas de clientes y proveedores para evitar errores.
- Elaboración de informes mensuales sobre el estado de facturación de la empresa.
- Comunicación con clientes para atender reclamaciones, cambios en facturas o incidencias.
- Seguimiento a la actividad pendiente de facturar y de impagos.
- Control de los comprobantes de pago por la actividad de la empresa.
- Actualización de los datos de operaciones de cobro a clientes y proveedores.
- Resolución de incidencias que deriven en un impago parcial o total de facturas.
- Gestión del estado de las cuentas y saldos derivados del proceso de cobros y pagos.
- Colaboración para mejorar la eficiencia en procesos de cobro y pagos en la empresa.
- Control de los libros contables y preparación de auditorías de las cuentas de la empresa.
- Colaboración con el departamento de compras para verificar la precisión de las facturas de adquisiciones.
- Realización de conciliaciones bancarias vinculadas a pagos y cobros de facturas.
- Gestión eficiente de facturas de proveedores, asegurando pagos oportunos.
- Coordinación con el equipo de ventas para la correcta emisión de facturas a clientes.
- Elaboración y presentación de informes financieros mensuales relacionados con la facturación.
- Implementación de mejoras en el sistema de facturación para aumentar la eficiencia.
- Análisis periódico del flujo de caja derivado de operaciones de facturación.
- Capacitación de personal nuevo en procedimientos de facturación y uso de software especializado.
- Supervisión del proceso de facturación, garantizando la precisión en los datos.
- Apoyo en auditorías internas y externas, proporcionando la documentación necesaria de facturación.
- Manejo de discrepancias en facturas, trabajando estrechamente con proveedores para su resolución.
- Cumplimiento de políticas de crédito y cobranzas para minimizar el riesgo de impagos.
- Envío de recordatorios de pagos y contacto con los clientes.
- Recepción y verificación de los pagos.
- Participación en proyectos de digitalización de procesos de facturación para mejorar el acceso a la información.
- Verificación de la correcta aplicación de tasas impositivas en las facturas emitidas.
- Envío de documentación por mail, mensajería certificada o paquetería.
- Gestión de saldos de cuenta para descubrir deudas pendientes u otras incoherencias.
- Comprobación de la información introducida en el sistema de contabilidad para garantizar la exactitud de la factura final.
- Mantenimiento de registros de cuentas y transacciones por cobrar.
- Recopilación de información necesaria para el cálculo de cuentas por cobrar.
- Asesoramiento en la conciliación de cuentas de clientes.
- Colaboración en auditorías y depuración de cuentas.
- Preparación y presentación de informes analíticos.
- Procesamiento de pagos y emisión de las facturas correspondientes.
- Contabilización y seguimiento de las facturas pendientes hasta su resolución.
- Gestión de documentación de facturación y cobros.
- Registro de información contable y administrativa en la base de datos de la empresa.
- Realización de conciliaciones bancarias, y operaciones de cobro y facturación.
- Manejo efectivo de cuentas vencidas y realización de cobros.
- Realización de cálculos y cuadres para el cierre contable anual.
- Actualización de datos de las cuentas en el sistema de la compañía.
- Establecimiento de vínculos duraderos con proveedores y clientes.
- Aplicación de acciones correctivas para reducir las inconsistencias financieras.
ADMINISTRACION
BRIOMAQ SA
BUENOS AIRES, CABA
07.2007 - 07.2011
- Envío de documentación por mail, mensajería certificada o paquetería.
- Envío de recordatorios de pagos y contacto con los clientes.
- Recepción y verificación de los pagos.
- Comprobación de la información introducida en el sistema de contabilidad para garantizar la exactitud de la factura final.
- Colaboración en auditorías y depuración de cuentas.
- Mantenimiento de registros de cuentas y transacciones por cobrar.
- Gestión de saldos de cuenta para descubrir deudas pendientes u otras incoherencias.
- Asesoramiento en la conciliación de cuentas de clientes.
- Preparación y presentación de informes analíticos.
- Recopilación de información necesaria para el cálculo de cuentas por cobrar.
- Supervisión de la exactitud de los descuentos, promociones y condiciones especiales en facturas.
- Preparación de documentos necesarios para auditorías internas y externas.
- Cumplimiento de procedimientos de facturación y normativas fiscales.
- Entrenamiento a nuevos empleados en el área de facturación y procedimientos administrativos.
- Gestión de cuentas por cobrar y seguimiento de pagos atrasados.
- Manejo de sistemas de facturación electrónica y software relacionado.
- Verificación y registro de entradas y salidas de mercancía.
- Colaboración con el departamento de contabilidad para cerrar el ciclo de facturación mensual.
- Implementación de mejoras en el proceso de facturación para aumentar la eficiencia.
- Resolución de discrepancias en facturas y negociación con clientes.
- Coordinación con el departamento de ventas para asegurar la precisión de las facturas.
- Revisión del cumplimiento de las políticas de crédito y cobranzas establecidas.
- Realización de facturas y gestión de cobros de clientes.
- Actualización de la base de datos de clientes y proveedores.
- Elaboración de reportes mensuales de ventas y facturación.
- Gestión de documentación de facturación y cobros.
- Procesamiento de pagos y emisión de las facturas correspondientes.
- Registro de información contable y administrativa en la base de datos de la empresa.
- Contabilización y seguimiento de las facturas pendientes hasta su resolución.
- Manejo efectivo de cuentas vencidas y realización de cobros.
- Actualización de datos de las cuentas en el sistema de la compañía.
- Realización de cálculos y cuadres para el cierre contable anual.
- Realización de conciliaciones bancarias, y operaciones de cobro y facturación.
- Establecimiento de vínculos duraderos con proveedores y clientes.
- Aplicación de acciones correctivas para reducir las inconsistencias financieras.
ADMINSITRACION
VAZQUEZ DIEGO FERNANDO
BUENOS AIRES, CABA
03.2000 - 01.2004
- Atención y servicio al cliente.
- Trabajo en equipo para facilitar el cumplimiento de objetivos.
- Cumplimiento eficiente de las tareas asignadas.
- Venta al cliente ofreciendo un servicio de calidad.
- Elaboración de informes y reportes.
- Resolución de problemas y atención a incidencias.
- Realización de tareas administrativas.
- Uso de sistemas informáticos y tecnológicos.
- Gestión de documentación y archivos.
- Atención telefónica y gestión del correo electrónico de la empresa.
- Gestión de tareas y plazos.
- Mantenimiento de la base de datos y registros.
- Control y seguimiento de presupuestos y gastos.
- Coordinación y planificación de reuniones.
ADMINISTRACION
BEAUTY COIFFEUR Y A
BUENOS AIRES, CABA
06.1998 - 06.1999
- Gestión de la recaudación diaria y las operaciones de caja.
- Organización de la distribución física de productos en la tienda.
- Supervisión de las tareas de almacén, reposición de artículos y pedidos.
- Supervisión del cumplimiento de los objetivos de ventas establecidos.
- Evaluación del desempeño del personal de ventas y atención al cliente.
- Contacto con proveedores y negociación de precios, volúmenes y plazos de entrega.
Formación
LIC. EN ADMINISTRACON - ADMINISTRACION
UNIVERSIDAD DE MORON
PCIA DE BS AS 02.1995 - 06.1998
Enfatiza tus habilidades clave
- Administración comercial
- Administración de inventarios
- Conocimientos de administración
- Administración de cuentas por pagar
- Contabilidad y administración
- Administración de recursos y presupuestos
- Buena administración del tiempo
- Administración de WordPress
- Administración de cuentas
- Administración de presupuestos
- Administración de aplicaciones
- Administración y contabilidad
Cronología
ADMINISTRACION
ST TRATAMIENTOS SRL
01.2015 - Actual
ADMINISTRACION
BRIOMAQ SA
07.2007 - 07.2011
ADMINSITRACION
VAZQUEZ DIEGO FERNANDO
03.2000 - 01.2004
ADMINISTRACION
BEAUTY COIFFEUR Y A
06.1998 - 06.1999
LIC. EN ADMINISTRACON - ADMINISTRACION
UNIVERSIDAD DE MORON
02.1995 - 06.1998
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