Silvia Ether Jaime

• Diseño y ejecución de procesos de selección y reclutamiento de talento.
• Administración de costos operativos.
• Coordinación de equipos de trabajo.

Administración y gestion de RR.HH.

Residencia para la tercera edad dedicada a rehabilitación con una capacidad de 120 camas.

• Resolución de todos los asuntos incluidos dentro de las facultades delegadas por la dirección.
• Aprovechamiento eficaz de los recursos materiales y humanos disponibles.
• Planificación, dirección y control de las actividades administrativas, comerciales, operativas y financieras.

• Toma de decisiones en materia de recursos humanos, materiales y financieros. Relaciones sindicales con delegados internos (6). Para una dotación de 600 personas, distribuidas en dos sanatorios de alta complejidad.
• Evaluación continua de la productividad y el rendimiento de los equipos para garantizar el cumplimiento de objetivos.
• Administración del presupuesto, control de gastos y negociación con proveedores de RR.HH.
• Ejecución de estrategias y planes de negocios para el cumplimiento de los objetivos y las metas, del negocio.
• Asistencia a los equipos, orientándolos para realizar su trabajo de una manera más eficiente.

Dotación: 400 personas.

• Definir políticas de beneficios al personal, dando cumplimiento estricto a las normativas legales vigentes. Referente del Servicio de Seguridad con empresa externa. Conducción de las relaciones laborales.
• Coordinación de áreas operativas (Jefatura Dpto. Enfermería, Hotelería, Admisión de consultorios externos y guardia, imágenes, laboratorio). Búsquedas y selección de personal.
• Apoderada de Fundación Científica de Vte. López, para las relaciones laborales en coordinación con asesores jurídicos externos, y otras áreas como rescisiones contractuales comerciales y toda representación formal ante organismos del estado nacional y/o provincial, así como municipal. (Ministerio de Trabajo en particular)

Logros: crear nuevo sector de administración de subsidios, en 180 días.

• Renegociar las condiciones de contratos de servicios de terceros, con una reducción presupuestaria del 20 a 30%. Coordinar las áreas de tesorería, contaduría, compras y secretarías, reduciendo los tiempos de ejecución y superposición de tareas.
• Hacer nuevas contrataciones de seguros patrimoniales y del personal, con condiciones de cobertura más beneficios y reducción de primas.
• Selección y compra del nuevo sistema de control de acceso y CCTV, como parte de la responsabilidad por la seguridad edilicia.
• Confección, control y seguimiento del presupuesto anual de administración y recursos humanos.

Dotación 150 personas

• Implementar sistemas de liquidaciones de sueldos, definir plantillas de personal necesarios, análisis de costos de personal, diseñar políticas y parámetros de control para evitar desvíos de la plantilla definida.
• Selección de personal, incrementando la relación enfermería profesional, reducción de horas extras al redefinir plantillas de personal y asignar diferentes sistemas de francos.
• Definir políticas de incentivos y capacitación al personal así como normas de disciplina interna.
• Abrir diferentes canales de comunicación, anticipando propuestas que permitieron destrabar potenciales conflictos, en cuidado del clima laboral interno.

Reportando a: Directorio Dotación: 450 personas

Logros: Desarrollar e implementar normas y procedimientos disciplinarios internos.

• Reducción de horas extras al implementar otro sistema de francos. Profesionalizar el plantel de enfermería en un 50% de la dotación.
• Reducción de contribuciones patronales, celebrando convenios de pasantías con Instituciones educativas de la zona.
• Reducir gastos en insumos, a través de acciones de capacitación al personal de enfermería y supervisión, a través de la conformación de trabajos en equipos multidisciplinarios, en especial en áreas de alta complejidad.
• Implementar el sistema de encuestas al paciente, orientadas a la calidad de atención en todos los servicios.
• Relevar morosos e incobrables (51 casos) reactivando la gestión de cobranzas inactivas en últimos dos años, cobrando de manera inmediata 20 cuentas.

Reportando: Dirección

Dotación: 430 personas

• Logros: Diseñar la oficina de admisión, permitiendo la cobertura de su atención las 24 hs los 365 días del año. Además del sistema de registro de pacientes, en una grilla por piso, habitación, diagnóstico y cobertura médica, permitiendo este sistema detectar la falta de ordenes de internación u otra documentación respaldatoria de la cobertura médica, lo que permitió crear una etapa de pre facturación, logrando reducir tiempos de ejecución y débitos administrativos en un 90%.
• Diseñar el sistema de archivo de historias clínicas y la distribución de espacio físico.
• Diseñar el sistema administrativo de consultorios externos.
• Implementar un nuevo sistema de división del trabajo del personal de enfermería, elevando calidad asistencial , calificación del personal, y reglamento disciplinario interno.

Empresas integrantes: COBER MED (MEDICINA PRE PAGA) – TRIDAM SRL(Constructora)

REGI S.A. (Gerenciadora) FUNDAMED (Fundación para la medicina) UTE - Integrada por los Sanatorios Anchorena, Bazterrica y Colegiales- Clínica Lacroze.

• Gerente de Recursos Humanosl
• Dotación: 730 personas Personal a cargo: Jefa de empleos –Jefe de seguridad – Encargada de administración de personal y 2 administrativos.
• Logros: implementar y diseñar , el sistema integral de RR.HH, en dos etapas, la primera el sistema de liquidación de sueldos puesta en funcionamiento a los 30 días de haber ingresado, sin paralelo con un margen de error del 10%, llegando a cero el margen de error a los 90 días, sobre una dotación de 930 personas, aplicado sobre dos convenios. Segunda etapa cumplimentada en 180 días, funcionando base de datos de postulantes, sistema de control de ausentismo (DATCO), gestión del servicio interno de medicina laboral, evaluaciones que aplicaban a premios anuales, control de uniformes, y otros elementos de trabajo.
• Reducción de costos laborales al implementar sistema de francos compensatorios, diseño de puestos de trabajo polivalentes en secretarías de atención de servicio ambulatorios, representando una reducción del 45% en pago de horas extras.
• Propuesta, de beneficios al personal en prestaciones medico asistenciales para los empleados y su grupo familiar primario a valores de nomenclador nacional.
• Organizar, coordinar y ejecutar el cierre de un centro asistencial con una dotación de 280 personas, aplicando diferentes sistemas de negociación, con un ahorro 40% del costo total indemnizatorio, en convenios homologados por el Ministerio de Trabajo.
• Gestionar los Recursos Humanos de la UTE de los tres Sanatorios, realizar selección interna de profesionales médicos para ocupar cargos gerenciales, contrataciones de profesionales como auditores de terreno y coordinadores médicos.