Resumen profesional
Datos destacados
Experiencia
Formación
Enfatiza tus habilidades clave
Hobbies
Idiomas
Cronología
Generic
Gabriela Grand

Gabriela Grand

Resumen profesional

Persona versátil y capaz de simultanear varias tareas. Con amplia experiencia en entornos laborales en los que se valora el compromiso y la capacidad de trabajar en equipo. Me caracterizo por mi dinamismo, proactividad y entusiasmo. Poseo una amplia experiencia en la organización de eventos y manejo del C-level. Busco desarrollarme profesionalmente.

Datos destacados

25
25
years of professional experience
5
5
years of post-secondary education

Experiencia

Outplace & Facility Team Lead Latam / EA to CEO

Givaudan International S.A.
Munro, Bs. As.
03.2019 - Actual
  • Brindar apoyo ejecutivo de alto nivel al Presidente y a los miembros del Directorio.
  • Dotada de un profundo y amplio conocimiento de las operaciones, políticas y procedimientos de la compañía, gestiona y organiza material altamente confidencial y complejo en apoyo a los miembros más senior del equipo.
  • Preparación de materiales de presentación para las reuniones del Directorio y alta visibilidad con contactos internos y externos.
    Brindar apoyo administrativo al Gerente General y Presidente de LATAM.
  • Gestionar la agenda y los calendarios de viajes.
  • Profundo conocimiento de las operaciones, políticas y procedimientos de la compañía.
  • Gestionar detalles de carácter altamente confidencial y crítico.
    Recopilación y preparación de información para su uso en eventos/reuniones con el personal ejecutivo y personas externas.
    Preparación de materiales de presentación.
  • Establecer contactos de alto nivel de carácter sensible dentro y fuera de la empresa.
  • Trabajar en problemas donde el análisis de datos requiera la evaluación de factores identificables. Demostrar buen juicio al seleccionar métodos y técnicas para obtener soluciones.
  • Gestión de información bursátil y económica / Investigación, análisis y seguimiento.
  • Establecer contactos con personal directivo interno y externo en su área de especialización.
  • Traducciones inglés/español.
  • Redacción propia en inglés y español.
  • Control de gastos / Seguimiento de informes de cumplimiento normativo e informes anuales.
  • Gestión de los sistemas SAP, Chili, Concur.
  • Organización integral de eventos y reuniones globales, regionales y locales para la división.
  • Gestión de la selección y compra de regalos institucionales anuales para clientes y personal.
  • Coordinación integral de viajes IN & OUT (tickets, alojamiento, alquiler de vehículos, traslados).



Asistente de Dirección

Givaudan Argentina S.A.
Bs.As., Argentina
04.2007 - 03.2019
  • Preparación de presentaciones y redacción de actas e informes.
  • Gestión de agendas y coordinación de reuniones para altos ejecutivos.
  • Realización de traducciones de documentos y comunicaciones oficiales.
  • Organización de eventos corporativos y reuniones de equipo.
  • Manejo de cuentas de gastos y realización de reportes de gastos.
  • Organización de viajes de negocios, incluyendo reservas y logística.
  • Preparación de presentaciones ejecutivas utilizando herramientas de diseño.
  • Coordinación y seguimiento de proyectos asignados por la dirección.
  • Organización de viajes para visitar clientes y asistir a ferias.
  • Organización de reuniones presenciales y virtuales mediante soluciones de videoconferencia.

Asistente Ejecutiva de VP

Quest International Argentina S.A.
Bs.As., Argentina
02.2005 - 04.2007
  • Preparación de la documentación necesaria para las reuniones.
  • Supervisión del mantenimiento de oficinas y gestión de proveedores.
  • Gestión eficaz de agendas y programación de reuniones para directivos.
  • Preparación y control de presupuestos para proyectos específicos.
  • Actuación como persona de contacto para clientes y proveedores.
  • Elaboración de informes sobre reuniones, presentaciones y otras actividades del día a día.
  • Asistencia para el seguimiento de nuevos proyectos y coordinación para su ejecución.
  • Organización de eventos y viajes, y confirmación de asistencia a estos.
  • Gestión de la agenda de reuniones, eventos y llamadas a clientes.

Propietario de restaurante

Ocean One Cafe
Miami, Florida
07.2003 - 12.2004
  • Responsable de las ventas del restaurante, la atención al cliente, las compras a proveedores, la distribución del menú, la contratación y capacitación del personal, la gestión de existencias, los inventarios, la rotación de alimentos, la programación de la cocina y la organización de eventos dentro del condominio.
  • Cuentas por pagar y por cobrar, facturación y seguimiento de cuentas bancarias.

Asistente de Producción

Walker Fitzgibbon Tv & Film Productions
Miami, Florida
01.2003 - 07.2003
  • Asistente personal de los propietarios de la empresa: Mo Fitzgibbon (productora y directora) y Robert W. Walker (guionista y director).
  • Coordinación de la logística y agenda de producciones audiovisuales.
  • Realización de tareas administrativas relacionadas con permisos de rodaje y contrataciones.
  • Organización de reuniones de equipo y comunicaciones internas efectivas.
  • Asistencia en la planificación y ejecución de rodajes o eventos en exteriores.

Asistente Ejecutiva to CEO

The Trump Group
Miami, Florida
08.2001 - 12.2002
  • Asistente personal de Jules y Eddie Trump.
  • Coordinación de las agendas de la familia Trump y de la gerencia de la empresa.
  • Organización integral de eventos.
  • Traducción de documentos inglés/español.
  • Preparación de presentaciones.
  • Office Management.

Asistente Ejecutiva del Director Operaciones

Keystone Foods Corporation-Division McKey Argentina
Bs.As., Argentina
04.1998 - 07.2001
  • Diagramación y organización del plan de producción de la planta según los niveles de inventario y las necesidades de los clientes, con base en las ofertas y promociones regulares de McDonald's y supermercados.
  • Negociación del programa de producción con clientes de McDonald's, Unilever y Parmalat.
  • Formulación de productos cárnicos: líneas de producción de carne y pollo.
  • Responsable de la logística de pre y posproducción.
  • Suministro de insumos para la producción mensual.
  • Apoyo al departamento de compras de carne durante periodos vacacionales.

Asistente Ejecutiva del Director Financiero

Keystone Foods Corporation-Division McKey Argentina
Bs.As., Argentina
04.1995 - 04.1998
  • Gestión de cuentas bancarias de la empresa, transferencias internacionales, liquidación de nóminas, facturación y tareas de tesorería (caja chica, anticipos, etc.).
  • Asistente del Departamento de Compras a cargo del Gerente Financiero.
  • Pago a proveedores manual y electrónicamente (listas bancarias).
  • Elaboración de informes financieros del área.

Asistente del Directorio

Co.Tel.Cam. Telecomunications S.A.
Bs.As., Argentina
01.1994 - 04.1995
  • Apoyo administrativo y operacional al equipo de liderazgo de la organización.
  • Coordinación de la agenda de reuniones y eventos, confirmación y cancelación de citas.
  • Recepción de mensajería y distribución interna de comunicaciones o correspondencia.
  • Asistencia en la preparación de eventos y viajes, reserva de espacios, transporte y demás servicios.

Formación

Técnico Superior en Marketing Internacional - Marketing Internacional

Fundación Bank Boston
CABA
01.1998 - 01.1999

Técnico en Comercio Exterior - Comercio Exterior

Fundación Bank Boston
CABA
01.1996 - 01.1997

Ciclo Básico Común - Traductorado de Inglés

Universidad de Buenos Aires
San Isidro
01.1990 - 01.1991

Proficiency in English Degree - Inglés

Big Ben English Institute
01.1990 - 01.1991

First Certificate in English Degree - Inglés

Fluency in English Institute
01.1988 - 01.1989

Enfatiza tus habilidades clave

  • Persona proactiva
  • Organización
  • Resolución de problemas
  • Atención al detalle
  • Atención al cliente
  • Liderazgo
  • Capacidad de trabajo
  • Puntualidad y compromiso
  • Habilidad para aprender

Hobbies

  • Escritura (Blog: www.sitenestiempotecuento.blogspot.com)
  • Lectura
  • Fotografía
  • Ciclismo
  • Yoga

Idiomas

Español
Idioma nativo
Inglés
Avanzado
C1
Francés
Intermedio
B1
Portugués
Básico
A2

Cronología

Outplace & Facility Team Lead Latam / EA to CEO

Givaudan International S.A.
03.2019 - Actual

Asistente de Dirección

Givaudan Argentina S.A.
04.2007 - 03.2019

Asistente Ejecutiva de VP

Quest International Argentina S.A.
02.2005 - 04.2007

Propietario de restaurante

Ocean One Cafe
07.2003 - 12.2004

Asistente de Producción

Walker Fitzgibbon Tv & Film Productions
01.2003 - 07.2003

Asistente Ejecutiva to CEO

The Trump Group
08.2001 - 12.2002

Asistente Ejecutiva del Director Operaciones

Keystone Foods Corporation-Division McKey Argentina
04.1998 - 07.2001

Técnico Superior en Marketing Internacional - Marketing Internacional

Fundación Bank Boston
01.1998 - 01.1999

Técnico en Comercio Exterior - Comercio Exterior

Fundación Bank Boston
01.1996 - 01.1997

Asistente Ejecutiva del Director Financiero

Keystone Foods Corporation-Division McKey Argentina
04.1995 - 04.1998

Asistente del Directorio

Co.Tel.Cam. Telecomunications S.A.
01.1994 - 04.1995

Ciclo Básico Común - Traductorado de Inglés

Universidad de Buenos Aires
01.1990 - 01.1991

Proficiency in English Degree - Inglés

Big Ben English Institute
01.1990 - 01.1991

First Certificate in English Degree - Inglés

Fluency in English Institute
01.1988 - 01.1989

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