Administrativo
Estudio Risoli y Asociados
Lomas de Zamora , Buenos Aires
02.2022 - Actual
- Apoyo en tareas generales de la oficina.
- Organización de documentos físicos y digitales para su fácil acceso y actualización.
- Atención a clientes de manera amable y profesional por teléfono, correo electrónico o en persona.
- Desarrollo y mantenimiento de sistemas de archivo físico y digital.
- Cumplimiento de procedimientos de facturación y cobros a clientes.
- Manejo de correspondencia, archivo y documentación confidencial.
- Planificación y ejecución de estrategias de pago a proveedores.
- Gestión de agendas y reuniones para el equipo directivo.
- Realización de operaciones bancarias básicas y gestiones ante entidades financieras.
- Abordaje y resolución de problemas surgidos dentro de mi ámbito de competencia.
- Registro de gastos, recepción y organización de facturas.
- Realización de trámites y procesamiento de la informacion de actividades del área.
- Control de pagos, análisis de gastos y de desvíos.
- Gestión de agendas y citas, y actualización del calendario.
- Gestión de suministros y equipos de oficina.
- Preparación de informes y gestión de documentación.
- Tareas administrativas corrientes y realización de labores de contabilidad.
- Atención y transferencia de llamadas y recepción de clientes en la oficina.
- Clasificación de documentación y actualización periódica del archivo.
- Mantenimiento de registros y bases de datos.
- Atención al público, brindando asesoramiento en forma presencial y telefónica.
- Realización de control documental y de procesos administrativos.
- Solicitud y reposición de suministros y materiales de oficina.