Secretaría ejecutiva directorio
BICE
CABA, Buenos Aires
2000.12 - 2024.05
- Redacción de documentos y elaboración de informes solicitados por la dirección.
- Atención de llamadas, correos electrónicos y visitas de clientes y proveedores.
- Recepción y organización documental, y gestión de archivo físico y digital.
- Organización de la agenda de trabajo y coordinación de citas y eventos.
- Gestión de llamadas, juntas, reuniones y demás compromisos de la dirección de la compañía.
- Comunicación directa con responsables de diferentes departamentos de la compañía.
- Tratamiento adecuado y eficiente de información importante para las operaciones de la compañía.
- Administración de bases de datos y archivos, asegurando su confidencialidad y accesibilidad.
- Apoyo en la implementación de políticas y procedimientos internos.
- Redacción y manejo de correspondencia empresarial confidencial.
- Gestión de agendas y programación de reuniones para la alta dirección.
- Organización, clasificación, control y archivo de informes y la documentación correspondiente.
- Atención de llamadas telefónicas y derivación a la persona adecuada.
- Reserva de salas y gestión de preparativos para reuniones.
- Organización de la agenda de reuniones, viajes y eventos.
- Gestión de preparativos para viajes de negocios, como reservas de hotel y pasajes.