SILVINA EVELIN CREMONA

Informe con respecto a las tareas que realizo en la Dirección de Compras y Contrataciones. M.ED.

En primera instancia todas las tramitaciones que se gestionan, son aquellas las cuales se encuentran encuadradas dentro de la Ley Provincial N° 1015, régimen de compras y contrataciones de la Provincia, teniendo en cuenta la normativa que reglamenta y establece los procedimientos (ejemplo, decreto provincial 674/11, Resolución OPC 17/21, Resolución OPC 18/21, Resolución OPC 202/20 y todo instrumento que se desprenda de la Ley antes mencionada.

Las tareas que desarrollo en general son:

Carga Nota Pedido, Emisión Formulario Cotización, Proyectos Actos Administrativos, Difusión, Recepción de oferta, adjudicación, imputación Sistema registros de compromiso, devengados, y orden de pago.

Verificando, y dando intervención a las áreas pertinentes de control.

• Realización de tareas administrativas generales.
• Registro de información y actualización del archivo.
• Atención al docente de manera amable y profesional por teléfono, correo electrónico o en persona.
• Manejo de sistemas de gestión documental y archivo físico y electrónico.
• Registro y control de entrada y salida de documentos.
• Gestión eficiente de altas, bajas y cambios de personal.
• Mantenimiento y actualización de las bases de datos.
• Apoyo en las tareas asignadas por personal superior.
• Solicitud de datos y verificación de la información recibida.
• Programación de actividades académicas evaluativas, como pruebas y exámenes.
• Control de planillas de calificaciones y carga de datos en libro matriz.

• Manejo de dinero y gestión de caja.
• Atención y servicio al cliente.
• Cobro al cliente en el paso por cajas.
• Apertura y cierre de caja al final de cada turno.
• Limpieza y organización de zonas de venta.
• Gestión de devoluciones y peticiones de clientes.
• Identificación de billetes falsos y manejo adecuado de situaciones relacionadas con el fraude.
• Conteo del dinero de la caja registradora antes y después de cada turno.
• Registro de transacciones en el sistema informático de la compañía.

• Cumplimiento eficiente de las tareas asignadas.
• Atención al chofer, seguimiento y monitoreo de la flota en tiempo real
• Elaboración de informes y reportes.
• Realización de tareas administrativas.
• Uso de sistemas informáticos y tecnológicos.
• Gestión de documentación y archivos.
• Atención telefónica y gestión del correo electrónico de la empresa.

• Atención al cliente de Cafetería - Kiosko.
• Generación de ventas, Servicompras, apertura y cierre.
• Identificación de las necesidades de los clientes para ofrecerles los productos más adecuados.
• Atención al socio servicio de auxilio mecánico.
• Soporte al cliente ante problemas con los productos.
• Recepción y procesamiento de pedidos de los clientes.
• Uso de herramientas de venta como catálogos, y servicio al socio.
• Gestión de inventario y pedidos para asegurar la disponibilidad de productos para la venta.
• Servicios de limpieza general.
• Tareas administrativas y control de caja, control de ctas. ctes., control de facturación.