María Belén Barros
Resumen profesional
Cuentan ustedes con una persona de excelente presencia, dicción, educación, predisposición, comprometida, leal y proactiva. Con experiencia en trabajos grupales, atención al público y capacidad de adaptación a tareas varias. En constante aprendizaje, manejo en PC, Word, Internet y redes.
Busco un puesto administrativo que me permita desarrollar mis habilidades para ayudar tanto al crecimiento de la empresa como el propio dentro de la misma. Cuento con disponibilidad horaria media jornada (turno tarde) y medio de movilidad propio.
Datos destacados
3
3
years of post-secondary education
5
5
years of professional experience
Experiencia
Administrativa
Jardín de Infantes N°2 "María Montessori"
Capital, La Rioja
2022.02 - Actual
- Apoyo en tareas generales de la oficina.
- Realización de control documental y de procesos administrativos.
- Mantenimiento de registros y bases de datos.
- Clasificación de documentación y actualización periódica del archivo.
- Realización de trámites y procesamiento de la informacion de actividades del área.
- Ejecución eficiente de proyectos y tareas asignadas.
- Manejo de correspondencia, archivo y documentación confidencial.
- Atención a clientes de manera amable y profesional por teléfono, correo electrónico o en persona.
- Asistencia general en tareas de oficina, de acuerdo con lo indicado por la dirección.
- Organización de documentos físicos y digitales para su fácil acceso y actualización.
- Registro de información en bases de datos y sistemas de gestión administrativa.
- Cooperación con el equipo de trabajo para lograr los objetivos fijados.
Secretaria Administrativa
Subsecretaria de Acceso a la Justicia
Capital, La Rioja
2021.02 - 2021.12
- Recepción y gestión del correo electrónico así como de la correspondencia física de la oficina.
- Organización, clasificación, control y archivo de informes y la documentación correspondiente.
- Organización eficiente de la agenda diaria y mensual de reuniones y citas con clientes.
- Atención a clientes y proveedores tanto telefónicamente como en persona.
- Coordinación y logística de eventos corporativos internos y externos.
- Gestión de agendas y programación de reuniones para altos ejecutivos.
- Atención multicanal de clientes y particulares, y recepción de visitas presenciales.
- Gestión de los trámites con entidades privadas y públicas.
- Comunicación con las distintas áreas para atender los requerimientos y consolidar la información.
- Solicitud y reposición de suministros y materiales de oficina.
- Control y seguimiento de gastos, facturas y presupuestos del área.
- Recepción de comunicaciones entrantes y redirección al personal apropiado para su atención.
- Tramitación oportuna de documentos teniendo en cuenta su relevancia y urgencia.
- Organización de documentos físicos y digitales para su fácil acceso y actualización.
- Asistencia general en tareas de oficina, de acuerdo con lo indicado por la dirección.
- Atención a clientes de manera amable y profesional por teléfono, correo electrónico o en persona.
- Archivo y organización de documentos importantes, físicos y digitales.
- Supervisión de tareas del personal de apoyo administrativo.
- Coordinación de citas y cumplimiento de la agenda de trabajo.
Gastronomía
Varias (Mala Mia Bar - Eventos Sociales - Cooper entre otros)
Capital, La Rioja
2019.08 - 2020.12
- Atención y servicio al cliente.
- Trabajo en equipo para facilitar el cumplimiento de objetivos.
- Cumplimiento eficiente de las tareas asignadas.
- Venta al cliente ofreciendo un servicio de calidad.
- Actualización constante de conocimientos necesarios para el puesto.
- Colaboración con los diferentes departamentos de la empresa.
Administrativa
Estudio Integral Blanco (Secretaria administrativa de Abogada y Secretaria Consultorio Médico)
Capital, La Rioja
2017.01 - 2019.06
- Apoyo en tareas generales de la oficina.
- Atención al público, brindando asesoramiento en forma presencial y telefónica.
- Realización de control documental y de procesos administrativos.
- Clasificación de documentación y actualización periódica del archivo.
- Realización de trámites y procesamiento de la informacion de actividades del área.
- Gestión de agendas y citas, y actualización del calendario.
- Desarrollo y mantenimiento de sistemas de archivo físico y digital.
- Redacción y revisión de contratos, convenios y otros documentos legales.
- Cumplimiento de procedimientos de facturación y cobros a clientes.
- Ejecución eficiente de proyectos y tareas asignadas.
- Registro y control de gastos y facturas recibidas.
- Apoyo técnico en las actividades administrativas, logísticas y de recursos humanos.
- Registro y actualización de bases de datos de contactos y clientes.
- Atención a clientes de manera amable y profesional por teléfono, correo electrónico o en persona.
- Asistencia general en tareas de oficina, de acuerdo con lo indicado por la dirección.
- Organización de documentos físicos y digitales para su fácil acceso y actualización.
- Tramitación oportuna de documentos teniendo en cuenta su relevancia y urgencia.
- Mantenimiento del orden y la limpieza en las zonas de atención.
- Coordinación de citas y cumplimiento de la agenda de trabajo.
- Registro de información en bases de datos y sistemas de gestión administrativa.
- Gestión de llamadas telefónicas y correo electrónico, y envío de documentación.
- Recepción de visitas, brindando la mejor imagen de la empresa y una atención cuidada al cliente.
- Realización de tareas administrativas corrientes y contabilizaciones simples.
- Gestión de la agenda, coordinación de reservas, confirmación de reuniones y otros eventos.
- Coordinación de actividades internas y del debido mantenimiento del equipo de oficina.
- Recepción de pacientes, atención a llamadas y programación de citas.
- Gestión de la agenda de citas médicas.
- Información y orientación a pacientes tanto de forma presencial como telefónica.
- Administración de la documentación y correspondencia.
- Soporte administrativo a médicos y profesionales de la salud.
- Organización de la información de los médicos y especialistas.
- Gestión de autorizaciones de volantes y aseguradoras.
- Atención inicial al paciente, incluyendo recepción y registro de datos personales.
- Apoyo en la implementación de sistemas de gestión de calidad en servicios de salud.
- Supervisión de la limpieza y el mantenimiento de las instalaciones.
- Gestión de agendas y programación de citas para varios especialistas médicos.
- Cumplimiento de protocolos de privacidad y confidencialidad de la información del paciente.
- Manejo básico de software médico especializado para la gestión de pacientes.
- Coordinación de la logística para la atención de pacientes en el consultorio.
- Preparación y organización de las salas de consulta para los médicos.
- Realización de tareas administrativas generales, como el manejo de correo y llamadas.
- Atención a llamadas telefónicas y a consultas via correo electrónico.
- Recepción y orientación de pacientes en el centro médico.
- Registro de salidas y movimientos en lista de espera y de la actividad quirúrgica.
- Atención telefónica y organización de la agenda de consultas médicas.
- Colaboración con médicos, especialistas y profesionales del sector.
Formación
Grado - Medicina
Universidad Nacional de La Rioja
Ciudad de La Rioja, F 2005.02 -
Secundario - Modalidad Humanidades y Ciencias Sociales
Escuela Secundaria Pio XII
Ciudad de La Rioja, F 2003.03 - 2004.12
Secundario - Modalidad Humanidades y Ciencias Sociales
Cristo Rey
San Fernando del Valle de Catamarca, K 2002.03 - 2002.12
Primario básico -
Colegio Virgen Niña
San Fernando del Valle de Catamarca, KEnfatiza tus habilidades clave
- Trabajo en equipo
- Gestión administrativa
- Proactividad e iniciativa
- Organización del trabajo
- Dominio del Paquete Office
- Excelente capacidad de comunicación
- Gestión documental
- Proactividad
- Vocación de servicio al cliente
- Gestión de tareas
- Coordinación de tareas
- Utilización de [Software]
- Planificación
- Organización de agendas
- Responsabilidad
- Adaptabilidad
- Atención al público
- Trabajo administrativo
- Buena comunicación
- Actitud resolutiva
- Resolución de problemas
- Cordialidad en el trato
- Actitud colaboradora
- Organización
- Profesionalidad
- Carácter resolutivo
- Capacidad multitarea
- Planificación de tareas
- Cooperación
- Excelente expresión oral y escrita
- Pensamiento crítico
- Gestión del tiempo
- Competencias informáticas
- MS Office
Cronología
Administrativa
Jardín de Infantes N°2 "María Montessori"
2022.02 - Actual
Secretaria Administrativa
Subsecretaria de Acceso a la Justicia
2021.02 - 2021.12
Gastronomía
Varias (Mala Mia Bar - Eventos Sociales - Cooper entre otros)
2019.08 - 2020.12
Administrativa
Estudio Integral Blanco (Secretaria administrativa de Abogada y Secretaria Consultorio Médico)
2017.01 - 2019.06
Grado - Medicina
Universidad Nacional de La Rioja
2005.02 -
Secundario - Modalidad Humanidades y Ciencias Sociales
Escuela Secundaria Pio XII
2003.03 - 2004.12
Secundario - Modalidad Humanidades y Ciencias Sociales
Cristo Rey
2002.03 - 2002.12
Primario básico -
Colegio Virgen Niña